«Llegar al 100 % de cumplimiento de ITM:» Puntos clave de las cumbres de informes de ITM de la Asociación Nacional de Rociadores contra Incendios
La Asociación Nacional de Rociadores contra Incendios (NFSA) y la Asociación de Alarmas Automáticas contra Incendios (AFAA) celebraron una cumbre de protección contra incendios titulada «Llegar al 100 % de cumplimiento» el 12 de noviembre en Fort Lauderdale, FL. donde asistieron diversos ingenieros de seguridad contra incendios, contratistas, empresas de software, investigadores de la Asociación Nacional de Protección contra Incendios (NFPA) y otras partes interesadas.
¿El propósito? Descubrir cómo aumentar el cumplimiento de la inspección, las pruebas y el mantenimiento (ITM) en los sistemas de seguridad contra incendios, junto con la estandarización de los informes digitales para que sea más fácil, coherente y procesable.
Los informes de inspección, prueba y mantenimiento han sido tradicionalmente una relación contractual entre el propietario de un edificio y un contratista de protección contra incendios. El propietario contrata al contratista para realizar el ITM necesario con la frecuencia especificada por las normas NFPA y el código de incendios, y el contratista proporciona un informe. La autoridad gubernamental con jurisdicción (AHJ) luego visita el sitio y solicita revisar el informe.
Hoy en día, muchos de estos informes de ITM se envían instantáneamente de forma electrónica y se cargan en una consola basada en la nube para que la AHJ administre y lleve a cabo la aplicación de los sistemas de protección contra incendios deficientes y deteriorados. En los últimos años, la presentación y ejecución electrónicas se han convertido rápidamente en el método preferido para hacer negocios. Esta es también una de las principales prioridades de la Asociación Nacional de Rociadores contra Incendios, razón por la cual patrocinó dos cumbres de informes de ITM en 2018.
¿Qué son los informes digitales de ITM?
Los informes digitales de ITM, generalmente denominados informes de terceros, involucran a una jurisdicción local que utiliza software como un servicio que permite la entrega electrónica de informes. El AHJ utiliza estos informes y el software de gestión de inspecciones como un medio para hacer cumplir las normas NFPA para rociadores, alarmas contra incendios y otros sistemas en su comunidad.
Varias empresas brindan el servicio para emitir los informes a los gobiernos locales y algunas empresas brindan plataformas de software de inspección a los contratistas de protección contra incendios. Estos servicios de informes de ITM que participaron en las cumbres NFSA/AFAA de 2018 fueron:
* Estos proveedores de software proporcionan software de inspección para contratistas de protección contra incendios.
Cada una de estas empresas ha desarrollado su propia plataforma, un método de entrega y formatos de informes, lo que presenta ciertos desafíos:
1. La relación entre el propietario del edificio, el contratista de seguridad de vida y el gobierno local no siempre es consistente. Por ejemplo, en algunos casos, el gobierno contrata al proveedor de software, quien cobra tarifas e incluso puede emitir multas y citaciones en nombre del gobierno, mientras que a los contratistas (e, indirectamente, a los propietarios de los edificios) se les cobra por el software y otros servicios ITM.
2. Debido a que cada una de estas empresas ha desarrollado su propia plataforma e informes, los datos no están estandarizados. Los formatos y métodos para informar los resultados de la inspección, las pruebas y el mantenimiento no son uniformes en las plataformas individuales. Si se adoptara un estándar común, una base de datos nacional (y potencialmente internacional) de resultados de ITM podría proporcionar información invaluable sobre el desempeño de los sistemas de seguridad de la vida, incluidos los problemas comunes. Esto permitiría un análisis basado en evidencia de los estándares y códigos actuales de seguridad contra incendios.
Por ejemplo, las normas NFPA y el código contra incendios estipulan que los propietarios de edificios son responsables de inspeccionar varios componentes de las bombas contra incendios mensual, trimestral, semestral, anual o bienal. Si los informes a nivel nacional encontraran que la tasa de fallas de un determinado componente fue consistentemente muy baja durante un cierto período de tiempo, estos requisitos de ITM podrían adaptarse, lo que significa que los propietarios de edificios podrían inspeccionar y mantener estos sistemas con menos frecuencia y ahorrar dinero sin dejar de funcionar y cumplir. Además, se pudieron observar nuevos sistemas que automatizan muchos requisitos de ITM y los datos se agregaron para determinar si esta automatización es confiable y segura.
Investigación de la NFPA sobre los requisitos de ITM y la confiabilidad del sistema
La recopilación de este gran conjunto de datos de ITM y rendimiento del sistema es de gran interés para la Asociación Nacional de Protección contra Incendios, ya que busca diseñar estándares basados en evidencia para los sistemas de protección contra incendios. En julio de 2018, la NFPA publicó «Aplicación de la toma de decisiones basada en la confiabilidad a la frecuencia de ITM», un informe destinado a «desarrollar un marco para aplicar la toma de decisiones basada en la confiabilidad utilizando datos de inspección, prueba y mantenimiento (ITM)». Los investigadores exploraron técnicas de modelado de datos y metodologías ITM, e idearon recomendaciones para recopilar datos con el objetivo de hacer que el mantenimiento y las inspecciones del sistema sean más eficientes y se basen en el rendimiento del mundo real.
Los investigadores desarrollaron un modelo que predijo con cierta precisión la tasa de fallas de las bombas contra incendios y podría usarse para influir en los cronogramas de ITM y los estándares de NFPA, si «los datos relevantes / aplicables están disponibles como entrada». Las conclusiones del informe enfatizan repetidamente esta necesidad de buenos datos, recopilados de manera confiable y en un formato estandarizado, para hacer posible este tipo de análisis. Y el potencial de los informes ITM digitales estandarizados para proporcionar este conjunto de información es enorme.
¿Qué cubrieron las cumbres NFSA/AFAA?
Una inicial Cumbre NFSA/AFAA en Chicago (junio de 2018) fue un evento de todo el día con presentaciones de tres de las cuatro principales partes interesadas: contratistas de rociadores contra incendios, AHJ y servicios de informes de ITM. Cada uno explicó su perspectiva sobre el tema, como los costos, el impacto en los negocios, el alcance de los servicios y mucho más.
La cumbre de Fort Lauderdale (noviembre de 2018) fue otro evento de todo el día con presentaciones de otras partes interesadas, incluidos propietarios de edificios, contratistas de alarmas contra incendios y representantes de la industria de seguros. El tema de este evento fue «Llegar al 100% de cumplimiento», con todas las presentaciones y debates al estilo de los comités de la tarde que brindaron información sobre cómo utilizar los informes de ITM para lograr este objetivo para todos los sistemas de protección contra incendios.
¿Hay preocupaciones con los informes digitales de ITM?
El negocio de software de informes de ITM es relativamente nuevo en el mercado de protección contra incendios, y la mayoría de estos servicios comenzaron alrededor de 2008 o más tarde. Las cumbres identificaron varias áreas en las que se pueden realizar mejoras. Jeffrey M. Hugo, Director de Códigos y Protección Pública contra Incendios de la NFSA, describió los siguientes desafíos:
- Seguridad: Si bien la mayoría de los usuarios de los servicios de informes de ITM se sienten cómodos con la seguridad de los datos, se debe considerar detenidamente cómo se almacenan los datos y quién tiene acceso a ellos. Por ejemplo, las fallas en la seguridad de los datos que resultan en infracciones podrían revelar los sistemas de seguridad contra incendios comprometidos a las personas equivocadas.
- Datos: NFPA 25: Norma para la inspección, prueba y mantenimiento de sistemas de protección contra incendios a base de agua y NFPA 72: Código Nacional de Señalización y Alarma de Incendio establecer requisitos mínimos muy específicos para la información contenida en los informes ITM. Pero muchos servicios de informes de ITM y AHJ brindan datos adicionales en los informes. Esto agrega tiempo y gastos al proceso y, como se mencionó anteriormente, la falta de un estándar universal dificulta el análisis de los resultados a nivel nacional.
- Costo: El costo de estos servicios digitales puede variar ampliamente. El mejor de los casos sería uno en el que todos los costos incurridos sean neutrales o resulten en ahorros de costos reales para los propietarios de edificios, los gobiernos y otras partes interesadas.
- Aplicación: Mejorar la seguridad contra incendios y aumentar la capacidad de los gobiernos para hacer cumplir NFPA 25 y NFPA 72 debería determinar qué datos se recopilan y cómo se utilizan. La capacidad de la AHJ para actuar sobre las deficiencias identificadas y mejorar la seguridad contra incendios es la piedra angular de todo el programa ITM.
- Proceso: Los servicios de informes de ITM brindan un servicio que permite el cumplimiento de códigos y estándares. La interacción con estos servicios debe ser fácil de usar y accesible para todo tipo de tecnología y plataformas de contratistas, y debe quedar claro quién (gobiernos, contratistas y propietarios de edificios) es responsable de qué.
La perspectiva de los informes digitales de ITM
Los informes digitales de ITM están aumentando. “Actualmente, los informes de terceros se utilizan en al menos 37 estados con muchas más jurisdicciones que adquieren e implementan programas”, escribe Vince Powers, especialista en ITM de la NFSA. “Varias jurisdicciones están aprovechando los informes de ITM de terceros para hacer cumplir y rastrear el estado del sistema en todos sus municipios”.
Sin embargo, hay mucho más potencial en los informes digitales. Las cumbres discutieron varias áreas donde la recopilación de datos y la tecnología pueden mejorar drásticamente el cumplimiento. Éstos incluyen:
- Como se describió anteriormente, las pruebas de bombas contra incendios basadas en la frecuencia podrían modificar la frecuencia de los requisitos de ITM, y La Fundación de Investigación de Protección contra Incendios de NFPA está examinando activamente formas de hacerlo.
- Las pruebas de flujo automatizadas de los sistemas y la verificación electrónica de la posición de la válvula podrían automatizar aún más los sistemas de construcción, lo que permitiría a los propietarios realizar y pagar menos por la ITM manual. La supervisión electrónica actual no es necesariamente capaz de monitoreo remoto.
- Las calificaciones de seguros y comunidades se basan en el funcionamiento uniforme de los sistemas de protección contra incendios. Cuando los sistemas no funcionan, los recursos de la comunidad se ven afectados y los costos se acumulan para los propietarios de edificios y otras partes interesadas. Un mayor cumplimiento y requisitos más inteligentes logrados a través de informes más eficientes pueden reducir los gastos.
Mientras tanto, los propietarios de edificios que esperan este futuro automatizado pueden evitar algunos problemas comunes de cumplimiento al leer esta serie.
Los informes digitales de ITM están aquí para quedarse y se están adoptando rápidamente en muchas jurisdicciones. El camino inteligente a seguir aprovechará sus capacidades (informes instantáneos, la capacidad de saber qué se rompe o falla en los sistemas de todo el país y conveniencia para las partes interesadas) para llevar la protección contra incendios a un nuevo nivel de seguridad y confiabilidad.
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